Allmänt

Dessa villkor gäller fr.o.m. den 9.4.2018 för registrerade företagskunder hos Clas Ohlson OY (”Clas Ohlson” eller ”vi”). Ansökan om företagskonto görs på www.clasohlson.fi eller i någon av våra butiker.

Alla företag, organisationer, föreningar och offentliga förvaltningar med organisationsnummer kan registrera sig som företagskunder. Organisationsnumret använder vi för att säkerställa företagets identitet och för att uppdatera våra kundregister med företagets uppgifter. För att lämna uppgifter om företaget och ta del av de uppgifter som finns lagrade om företaget, vänligen kontakta vår kundtjänst.

Företagskontot hos Clas Ohlson är kostnadsfritt och gäller i samtliga våra butiker i Finland samt på www.clasohlson.fi

Dessa villkor reglerar endast registrerade företagskunder. För ytterligare information och villkor för inköp, vänligen se Clas Ohlsons Köp- och Leveransvillkor som finns tillgängliga på www.clasohlson.fi.

Fördelar med registrerat företagskonto

Genom att bli registrerad företagskund ingås ett avtal med Clas Ohlson, vilket innebär att företaget får följande fördelar:

• - Möjlighet att betala senare, via avgiftsfri faktura.
• - Möjlighet att samla alla månadens köp på en samlingsfaktura.
• - Handla enkelt med samma företagskonto både i butik och på webb.
• - Registrering och lagring av köp/kvitton för att underlätta eventuella reklamationer.

Faktura

Företagskunder med organisationsnummer kan ansöka om att bli fakturakunder. Firmatecknare måste ge sitt godkännande och sedvanlig kreditprövning av företaget görs. För att möjliggöra faktura för offentlig förvaltning, ta kontakt med kundtjänst eller besök någon av våra butiker. När en företagskund är godkänd kan betalning ske mot faktura oavsett om inköp sker i butik, internetbutiken, via telefon eller mail. Den som ansöker om faktura eller handlar mot faktura för företagskund ska vara behörig för detta. Giltig legitimation måste uppvisas för att handla mot faktura i butik. Betalningsvillkoren är 30 dagar netto för specificerad faktura och 15 dagar netto för samlingsfaktura. Vi erbjuder även E-faktura.

Behandling av personuppgifter

Vem är personuppgiftsansvarig?
Clas Ohlson Oy, org.nr 1765891-7, och dess moderbolag Clas Ohlson AB, org.nr 556035-8672, är gemensamt personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter. Kontaktuppgifter till Clas Ohlson finner du längst ned i dessa villkor.

Vilka uppgifter samlar vi in och behandlar?
Vi behandlar de personuppgifter som du måste lämna till oss i egenskap av representant för företaget för att företaget ska kunna bli registrerad företagskund, d.v.s. namn, e-postadress, mobilnummer och hur du önskar att bli kontaktad. Om du anger personuppgifter till en annan person än dig själv när du ansluter företaget ansvarar du för att företagsrepresentanten tar del av dessa villkor och informationen om hur vi behandlar personuppgifter.

Vad är ändamålen med personuppgiftsbehandlingen?
Vi kommer att behandla dina personuppgifter som representant för företaget för följande ändamål:

• 1. För att skapa företagskonto.
• 2. För att adressera fakturor.
• 3. För att underlätta eventuella reklamationer.
• 4. För att besvara frågor och göra uppföljningar efter kontakt med kundtjänst.

Vad är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen?
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter som representant för företaget är att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen. Detta innebär att vi anser att våra intressen att behandla kontaktuppgifter till en representant hos våra företagskunder för de ändamål som listas ovan överväger det integritetsintrång som du som företagsrepresentant utsätts för med anledning av behandlingen. Denna bedömning görs särskilt med anledning av (i) att vi inte kan fullgöra sina skyldigheter enligt dessa villkor om inga kontaktuppgifter till en representant lämnas, och (ii) att så få personuppgifter som möjligt om kontaktpersonen behandlas och endast för att fullgöra avtalet mellan Clas Ohlson och företagskunden.

Hur länge sparas dina personuppgifter?
Vi raderar dina personuppgifter då de inte längre är aktuella eller nödvändiga (t.ex. om företaget varit en inaktiv företagskund under den tidsperiod som anges under avsnittet ”Uppsägning av medlemskap” nedan) eller när du begärt rättning eller radering samt när företaget upphör att vara registrerad företagskund hos Clas Ohlson. Om vi genom dig eller på annat sätt får information om att du inte längre arbetar på företaget eller av annan anledning inte längre ska representera företaget kommer alla dina personuppgifter att raderas.

Delar vi dina personuppgifter med andra parter?
Vi delar dina personuppgifter med:

• - Polisen vid utredning av brott (om det är ett lagkrav).
• - Företag som hanterar analys, tryck och distribution av Clas Ohlsons marknadsföring, vilka kan variera beroende på geografiskt läge.
• - Extern reparatör/verkstad vid eventuell reparation eller åtgärd av en reklamerad produkt. Vilken extern verkstad som ska utföra reparationen eller åtgärden varierar beroende på geografiskt läge och typ av åtgärd.
• - IT-konsulter som vi från tid till annan anlitar för service och utveckling av våra system. Vissa av dessa IT-konsulter är baserade utanför EU (t.ex. i Indien) som enligt EU-kommissionen inte har en lagstadgad adekvat skyddsnivå för personuppgifter. För att skydda dina personuppgifter har vi därför ingått EU-kommissionens standardavtalsklausuler med sådana IT-konsulter. Standardavtalsklausulerna finns tillgängliga via följande länk:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=EN.

I de fall vi överför dina uppgifter till ett annat företag som behandlar dina personuppgifter på vårt uppdrag i egenskap av ett personuppgiftsbiträde har vi biträdesavtal på plats med strikta instruktioner om behandlingen av personuppgifter, konfidentialitet och säkerhet.

Som gemensamt personuppgiftsansvariga delar även Clas Ohlson Oy och Clas Ohlson AB personuppgifter med varandra. För detta ändamål har vi ett avtal på plats som reglerar våra respektive skyldigheter för personuppgiftsbehandlingen.

Vad har du för rättigheter?
Du har rätt att begära en kopia av samtliga personuppgifter som vi behandlar om dig.

Du har även rätt att begära rättelse eller radering av personuppgifter samt begära begränsning av den personuppgiftsbehandling som rör dig. Om behandlingen av dina personuppgifter som du vill begränsa eller radera är nödvändig för att uppfylla dessa villkor kan företagskontot emellertid komma att sägas upp till följd av begränsningen eller raderingen om inte uppgifter till en annan representant hos företaget lämnas istället.

Vill du få tillgång till eller korrigera de personuppgifter som vi behandlar om dig eller utöva någon annan rättighet kan du kontakta Clas Ohlsons kundservice (se kontaktuppgifter i slutet av dessa villkor).

Om du tycker att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att inge klagomål till The Information Commissioner’s Office.

Borttagning av företagskonto

Företagskontot hos Clas Ohlson gäller tillsvidare, och kan sägas upp när som helst av endera part. För att säga upp företagskontot, vänligen kontakta Clas Ohlsons kundservice (se kontaktuppgifter i slutet av dessa villkor). Företagskontot avslutas senast 30 dagar efter det att vi mottagit meddelande om uppsägning. Vi har rätt att när som helst säga upp företagskontot med omedelbar verkan.

Har företaget inte registrerat något köp på 24 månader avslutas företagskontot automatiskt och företagets uppgifter raderas, fakturamöjligheter förfaller och kvittohistorik försvinner. Detta gäller även om företaget väljer att avsluta företagskontot.

Ändring av villkor

Vi har rätt att ändra dessa villkor från tid till annan. Ändringar av villkoren kommer att meddelas via e-post, senast en månad före villkorsändringen träder i kraft. Den senaste versionen av villkoren finns alltid tillgänglig på www.clasohlson.com/fi/c/businessterms

Kontakt

Vid frågor om registrerat företagskonto kontakta gärna din butik eller Clas Ohlsons kundservice:

Clas Ohlson Oy	Clas Ohlson AB
yritysmyynti@clasohlson.fi	clasoffice@clasohlson.se
Kaivokatu 10 B 00100 Helsinki	793 85 Insjön Sverige
0800-411 71	+46 247 445 00

För frågor eller invändningar om hur vi hanterar personuppgifter, kontakta gärna vårt koncerngemensamma dataskyddsombud på: privacy@clasohlson.se.