Tapahtumat

Kuka on rekisterinpitäjä?

Clas Ohlson Oy, Y-tunnus 1765891-7, ja sen emoyhtiö Clas Ohlson AB, yritystunnus 556035-8672, ovat yhdessä henkilötietojen rekisterinpitäjä Clas Ohlsonin järjestämissä tapahtumissa.

Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme?

Clas Ohlsonin järjestämissä tapahtumissa, kuten esimerkiksi myymäläavauksissa, saatamme videokuvata ja valokuvata, eli kerätä ääni- ja kuvamateriaalia, jossa sinäkin saatat esiintyä. Jos tapahtumassa on tarkoitus valokuvata tai videokuvata, siitä ilmoitetaan sinulle.

Jos tapahtumaan vaaditaan ilmoittautuminen, keräämme myös yhteystietoja, kuten nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus?

Kun videokuvaamme ja valokuvaamme tapahtumien aikana, Clas Ohlson käsittelee kuva- ja äänimateriaalia tarkoituksena tiedottaa Clas Ohlsonin toiminnasta, dokumentoida ja markkinoida yritystä, viestiä tapahtumista sekä suunnitella ja mainostaa tulevia tapahtumia. Käytämme materiaalia sisäisesti ja ulkoisesti verkkosivuillamme, sosiaalisen median kanavissamme, markkinointimateriaaleissamme sekä lehdistötiedotteissa. Materiaalia voidaan myös arkistoida osana Clas Ohlsonin historian dokumentointia. Jos tapahtumassa on tarkoitus valokuvata tai videokuvata, siitä ilmoitetaan sinulle.

Kun keräämme yhteystietojasi sellaisen tapahtuman yhteydessä, johon vaaditaan ilmoittautuminen, Clas Ohlson käsittelee henkilötietojasi tapahtuman hallinnoimiseksi ja seurannaksi. Tämä tarkoittaa esimerkiksi osallistumisen vahvistamista, sinuun yhteyden ottamista tapahtumaan liittyvällä tiedolla sekä pääsyn tarjoamista tapahtumapaikalle.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta?

Oikeudellinen perusta henkilötietojen käsittelyyn on se, että käsittely on tarpeen sellaisissa tarkoituksissa, jotka liittyvät oikeutettuihin etuihimme. Tämä tarkoittaa, että etumme henkilötietojesi käsittelyyn yllä mainituissa tarkoituksissa on painavampi kuin tietosuojan loukkaus, jolle altistut henkilötietojen käsittelyn yhteydessä. Tämä arvio on tehty ottaen huomioon sen, että sinulle ilmoitetaan etukäteen, jos tapahtumassa aiotaan videokuvata tai valokuvata, sinulla on mahdollisuus siirtyä sivuun kuvaustilanteessa tai kertoa kuvaajalle, ettet halua esiintyä kuvissa. Lisäksi kuvaamme pääsääntöisesti yleiskuvia, emme yksittäisiin henkilöihin keskittyviä otoksia. Mitä tulee yhteystietojen keräämiseen tapahtumissa, joihin vaaditaan ilmoittautuminen, katsomme käsittelyn olevan eduksesi, koska olet itse ilmoittautunut tilaisuuteen.

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Ääni- ja kuvamateriaali poistetaan tietokannastamme lähtökohtaisesti vuoden kuluttua, mutta valikoituja kuvia voidaan säilyttää tätä pidempään, perustuen oikeutettuun etuumme viestiä historiallisista tapahtumista, dokumentoida yrityksen historiaa tai käyttää materiaalia muissa vastaavissa yhteyksissä.

Kun keräämme yhteystietosi tapahtumaa varten, johon vaaditaan ilmoittautuminen, säilytämme yhteystietosi siihen saakka, että tapahtuma on pidetty.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus pyytää kopio kaikista henkilötiedoistasi, joita käsittelemme, sekä oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa siirtääksesi ne toiselle rekisterinpitäjälle (ns. tietojen siirrettävyys). Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisua tai poistamista sekä oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyämme oikeutettujen etujemme nojalla. Tällöin lopetamme käsittelyn, ellei meillä ole osoittaa käsittelylle painavaa ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi. Muussa tapauksessa saamme käsitellä henkilötietoja vain oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi virheellisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle.

Jaammeko henkilötietojasi muiden osapuolten kanssa?

Saatamme jakaa henkilötietojasi seuraaville tahoille:

• - Viranomaiset, kuten poliisi, rikostutkinnan yhteydessä (jos laki sitä edellyttää)
• - Yhteistyökumppanit, jotka vastaavat viestintämme ja markkinointimme painatuksesta ja jakelusta
• - Yhteistyökumppanit, jotka hoitavat ulkoista ja sisäistä viestintäämme sekä markkinointia, mukaan lukien sosiaalisen median kanavat
• - Yhteistyökumppanit ja IT-konsultit, joita käytämme aika ajoin IT-järjestelmiemme huoltoon ja kehittämiseen

Jotkut yhteistyökumppaneistamme sijaitsevat EU:n ulkopuolella (esimerkiksi USA:ssa) maissa, joissa Euroopan komission mukaan henkilötietojen lakisääteinen suoja ei ole riittävä. Näissä tapauksissa teemme aina etukäteen erityisen arvioinnin varmistaaksemme, että oikeudelliset edellytykset täyttyvät ja että tekniset ja organisatoriset toimenpiteet takaavat henkilötietojen turvallisen käsittelyn sekä riittävän suojan, joka on vastaava ja samantasoinen kuin EU:n/ETA:n sisällä, esimerkiksi käyttämällä EU-komission vakiosopimuslausekkeita näiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Vakiosopimuslausekkeet ovat saatavilla alla olevasta linkistä: Standard Contractual Clauses.

Mikäli luovutamme tietojasi tämän osion mukaisesti toiselle yritykselle, joka käsittelee henkilötietojasi meidän toimeksiannostamme henkilötietojen käsittelijän ominaisuudessa, sovellamme tietosuojaa koskevaa sopimusta, joka sisältää tarkat ohjeet koskien henkilötietojen käsittelyä, luottamuksellisuutta ja turvallisuutta.

Kysymyksiä?

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit lukea lisää tietosuojaselosteestamme tai ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme:

Osoite: Clas Ohlson Oy Asiakaspalvelu, Kaivokatu 10 B, 00100 Helsinki
Sähköposti: asiakaspalvelu@clasohlson.fi
Puhelin: 0800 411171
Chat: www.clasohlson.fi/contact-us
Tietosuojavastaava: privacy@clasohlson.se