Arrangement

Hvem er personopplysningsansvarlig?

Clas Ohlson AS, org.nr. 937 402 198 og Clas Ohlson AB, org.nr 556035-8672, er felles behandlingsansvarlige for alle dine personopplysninger som behandles i forbindelse med Clas Ohlsons arrangementer.

Hvilke personopplysninger samler vi inn og behandler?

Ved arrangementer i regi av Clas Ohlson, som for eksempel butikkåpninger, hender det at vi filmer og fotograferer – det vil si samler inn lyd- og bildemateriale – der du kan være synlig. Dersom vi planlegger å filme eller fotografere under et arrangement, vil du bli informert om dette.

Når et arrangement krever påmelding, samler vi også inn kontaktopplysninger som navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer.

Hva er formålet med behandlingen av personopplysninger?

Når vi filmer og fotograferer under arrangementer, behandler Clas Ohlson bilde- og lydopptak for å informere om, dokumentere og markedsføre Clas Ohlson, informere om arrangementer samt planlegge og reklamere for fremtidige arrangementer. Vi bruker materialet både internt og eksternt – på nettsidene våre, i våre sosiale kanaler, i markedsføringsmateriell samt i pressemeldinger. Materialet kan også bli arkivert som dokumentasjon av Clas Ohlsons historie. Dersom vi planlegger å filme eller fotografere under et arrangement, vil du bli informert om dette.

Når vi samler inn kontaktopplysninger i forbindelse med arrangementer som krever påmelding, behandler Clas Ohlson disse personopplysningene for å administrere og følge opp arrangementet – for eksempel for å bekrefte deltakelse, sende deg relevant informasjon og gi deg tilgang til lokalet der arrangementet finner sted.

Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?

Behandlingen av personopplysninger skjer med grunnlag i våre berettigede interesser. Det innebærer at vi mener vår interesse i å behandle personopplysningene dine for de nevnte formålene veier tyngre enn det eventuelle inngrepet i ditt personvern. Denne vurderingen er gjort særlig med tanke på at du vil bli informert dersom vi skal filme eller fotografere et arrangement, at du har mulighet til å trekke deg unna når opptak pågår eller si ifra til fotografen at du ikke ønsker å bli med på bilder, og at vi som hovedregel tar oversiktsbilder og ikke fokuserer på enkeltpersoner. Når det gjelder innsamling av kontaktopplysninger ved arrangementer som krever påmelding, vurderer vi at behandlingen er i din interesse siden du selv har meldt deg på.

Hvor lenge lagres personopplysningene dine?

Vi beholder personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppnå formålene som er beskrevet over. Lyd- og bildeopptak slettes som hovedregel fra våre systemer etter ett år, men et utvalg av bildene kan lagres lenger basert på vår berettigede interesse i å dokumentere og kommunisere om historiske hendelser eller lignende sammenhenger.

Kontaktopplysninger som samles inn i forbindelse med arrangementer, beholdes frem til arrangementet er gjennomført.

Hvilke rettigheter har du?

Du har rett til å be om en kopi av alle personopplysninger vi behandler om deg, samt rett til å få utlevert opplysningene i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, slik at du kan overføre dem til en annen behandlingsansvarlig (såkalt dataportabilitet). Du har også rett til å be om retting eller sletting av opplysningene, samt rett til å be om begrensning i behandlingen.

Du har i tillegg rett til å protestere mot vår behandling av personopplysninger basert på berettiget interesse. I slike tilfeller vil vi stanse behandlingen med mindre vi kan vise til tvingende berettigede grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter. I motsatt fall vil vi kun kunne behandle opplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Dersom du mener at vi har behandlet personopplysningene dine på en uriktig måte, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Deler vi personopplysningene dine med andre?

Vi kan dele dine personopplysninger med:

• - Offentlige myndigheter, for eksempel Politiet, dersom det foreligger en lovpålagt forpliktelse
• - Samarbeidspartnere som håndterer trykk og distribusjon av kommunikasjon og markedsføring
• - Samarbeidspartnere som bistår med intern og ekstern kommunikasjon og markedsføring, inkludert sosiale medier
• - Samarbeidspartnere og IT-konsulenter som vi fra tid til annen benytter for drift og utvikling av våre IT-systemer

Enkelte av våre samarbeidspartnere er basert utenfor EU, for eksempel i USA, som av EU-kommisjonen ikke anses å ha et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger. I slike tilfeller gjennomfører vi alltid en grundig vurdering for å sikre at nødvendige juridiske og tekniske tiltak er på plass, slik at personopplysningene håndteres sikkert og med et beskyttelsesnivå som tilsvarer det som gjelder innenfor EU/EØS. Dette gjøres blant annet ved å benytte EU-kommisjonens standardavtaler med slike samarbeidspartnere. Standardavtalene er tilgjengelige her: Standard Contractual Clauses.

Dersom vi overfører dine personopplysninger til en tredjepart som behandler opplysningene på våre vegne, inngår vi databehandleravtaler med tydelige instrukser for behandling, konfidensialitet og sikkerhet.

Spørsmål?

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysningene dine, kan du lese vår Personvernerklæring, kontakte kundeservice i butikk eller via brev til:

Clas Ohlson AS, c/o Kundesenteret, Postboks 485 Sentrum, 0105 Oslo
E-post: kundesenter@clasohlson.no
Telefon: +47 23 21 40 00
Chat: clasohlson.com/no
Du kan også kontakte vårt personvernombud direkte på: privacy@clasohlson.se